Folyamatvezérelt gyártásirányítás a felhőben
Szoftverünk olyan megoldást kínál, amellyel egy helyen kezelheti vállalkozása ügyfélkapcsolatait, alapanyagait, félkész- és késztermékeit, beszerzését, gyártási folyamatait, értékesítését, számlázását, raktárkészletét és dokumentumait.
A rendszer összekapcsolja a különböző területeket, így nyomon követhető egy gyártás teljes életútja az értékesítésétől kezdve, az alapanyagok beszerzésén, a készletkezelésen és a gyártás végrehajtásán át a kiszállításig és számlázásáig.
Az eFactory lehetővé teszi, hogy egy helyen, integráltan tárolja és kezelje a gyártási- és a gyártáshoz kapcsolódó adatokat és folyamatokat. Egy rendszer, ami összefogja és segít irányítani vállalkozását.
Az eFactory több gyártó cég bevonásával került kifejlesztésre, így valós piaci igényekre nyújt megoldást. Egyszerűvé, biztonságossá és fenntarthatóvá válik kollégái számára az adatkezelés, így gyorsabbá és hatékonyabbá válik a mindennapi működés.
A rendszer átláthatóvá teszi vállalkozásának működését, támogatja fontos döntéseinek meghozatalában és segít pályán tartani vállalkozását. Bármikor könnyedén megtekintheti
az 1 éven belül beszerzendő alapanyagokat, a vevők által megrendelt és legyártandó termékeket, a gyártásban lévő termékek státuszát, a gyártó munkatársak munkavégzését, a kiküldött árajánlatokat, a kintlévőségeket, a raktárkészletet és számos más értékes információhoz juthat pár kattintással.
Komplex gyártástámogatási rendszerünk – amellett, hogy alkalmas a gyártó vállalatok alap működési folyamatainak kezelésére – vállalatának egyedi igényeire szabható, hogy kompromisszumok nélkül, hosszútávon támogassa kitűzött céljainak elérésében.
Az eFactory felhő alapú, nem igényel telepítést, egyszerű internet böngészőből azonnal használható. Modern, felhasználóbarát, könnyen betanítható a használata.
Gyártás, termelés modul
A gyártás, termelés modul átláthatóvá és könnyen kezelhetővé teszi mind a vezetők, mind a gyártó munkatársak számára a gyártandó adatokat és folyamatokat.
A vezető kollégák egy nézeten cégszinten áttekinthetik a megrendelt termékeket és azok aktuális státuszát: gyártandó, gyártásban lévő, raktárban lévő, szállítózott, számlázott, és gyártható mennyiség. Amennyiben a termékhez meghatározásra kerül gyártási útvonal, és anyagjegyzék, illetve rendelkezésre áll anyagkészlet akár egyetlen termék legyártásához is, úgy bármikor megrendelhető a gyártó részlegtől annak legyártása.
A gyártási megrendelések státusza cégszinten és gyártási hely szinten is nyomon követhető (gyártásra vár, gyártás alatt, elkészült).
A gyártó munkatársak egy speciálisan erre kialakított egyedi felületen (akár érintőképernyőn vagy tableten) láthatják a számukra kijelölt munkákat.
A munkavégzés támogatása érdekében a feltöltött szerelési rajzok elektronikusan is megnyithatók. A vezető gyártó munkatársak belépést követően ellenőrizhetik a gyártási naplón keresztül a gyártó munkatársakat, valamint elektronikus munkalapokon leigazolhatják az elkészült munkákat.
A rendszer biztosítja a gyártási adatok azonnali rendelkezésre állását, így távolról is átláthatóvá válik a gyártási folyamat valamennyi érintett számára. Nyomon követhetők az egyes gyártási megrendelések állapota, valamint, hogy éppen melyik terméken dolgoznak az egyes gyártási helyeken a gyártó munkatársak.
Beszerzési modul
Az eFactory megoldása a nyersanyag beszerzéstől a késztermék kiszállításig végig viszi a beszerzési folyamatot, a minimum készlet szintek, a bejövő megrendelések, a gyártási igények és az értékesítési adatok figyelembevételével.
A beszerzési modul a beszerzők számára kifejlesztett nézetekkel és funkciókkal jelentősen megkönnyíti a beszerzési munkát. Alapanyag és havi/negyedéves/éves szinten áttekinthetővé válnak a vevői rendelések, a beszerzési megrendelések, melyek alapján folyamatos beszerzési igényt kalkulál a rendszer, figyelembe véve a raktárkészletet, a minimum készlet szinteket és a gyártásban lévő mennyiséget. Egy nézeten minden jelentős információ elérhető, az összes kritikus információ rendelkezésre áll.
A beszerzési megrendelések kötegelve is feladhatók, melyeket a rendszer automatikusan szétbont beszállítók és devizák alapján ezzel is hatékonyabbá téve a munkát. A beszállítóktól kapott szállítási visszajelzések feltölthetők a rendszerbe, melyek alapján különböző jelöléseket kapnak a kritikus megrendeléseket, így az ezekhez tartozó beszerzési megrendelések könnyen és gyorsan módosíthatók.
A beérkezett alapanyagok információi visszakerülnek a beszerzési modulba, így a beszállítók által teljesített beszerzési megrendelések eltűnnek az áttekintő nézetből, hogy a beszerzők csak a még teljesítendő igényekre tudjanak fókuszálni.
Raktár modul
A raktár modul gyors és hatékony készletnyilvántartást tesz lehetővé, mely egy raktárkezelő rendszer alap funkciói mellett, a bizonylatolási (vevői és szállítói számlák, szállítólevelek alapján egy gombnyomással kiadható vagy bevételezhető alapanyag/termék), a gyártási (folyamatos alapanyag készlet kijelzés) és a beszerzési folyamatokat (nyomon követhető rendelt és beérkezett mennyiségek) is támogatja. Használatával elkerülhető a készletek felhalmozása, vagy éppen az alapanyag hiány.
Lehetőség van egyszerű, részletes és raktárhely szintű készletnyilvántartásra. Egyszerű készletnyilvántartás esetén a készletek kézzel felülírhatók és csak egy raktár kezelését teszi lehetővé. Részletes készletnyilvántartás esetén már több raktár is kezelhető, a készletek kézzel nem módosíthatók és alkalmazható a LIFO/FIFO elv. A raktárhely szintű készletnyilvántartás pedig 5 szintű nyilvántartást tesz lehetővé: Raktár-Hely-Polc-Szint-Pozíció.
Pénzügyi modul
A pénzügyi és értékesítési modullal hatékonyan és gyorsan kezelheti vevői és szállítói bizonylatait, számlázható és szállítói tételeit, valamint pénztárait.
Segítségével nyomon követheti az egyes megrendelések életútját, a beérkezett megkereséstől, az árajánlatokon és megrendelés visszaigazolásokon át, egészen a számlázásig és kiszállításig.
A forgalmi statisztika segítségével képet kaphat vállalkozása aktuális pénzügyi helyzetéről. A különböző exportálási lehetőségekkel megkönnyítheti könyvelése munkáját és a hatósági adatszolgáltatást.
A beépített számlázó program megfelel minden jogszabályi követelménynek és NAV lejelentést követően online számlázó rendszerként használható. A rendszer e-számla kiállítására is alkalmas.
Értékesítés és CRM
Az eFactory CRM egy olyan megoldást kínál, amellyel egy helyen kezelheti cége értékesítését, ügyfélkapcsolatait és partnereit, belső projektjeit, teendőit, dokumentumait és marketing kampányait. Működését automatizálhatja és bevétel növekedést érhet el úgy, hogy közben időt takarít meg.
Fontos az ügyfélkapcsolatok (CRM) és értékesítés integrált követése, ezért az irányításhoz kapcsolódóan az eFactory képes a meglévő és a leendő ügyfelek értékesítési státuszait követni, automatizálni akár a honlapról érkező igények kezelésétől az ajánlatok kiküldéséig, majd a munka megrendelését követően az ügyviteli folyamatok workflow szerinti követésével, támogatja az adminisztrációt és dinamikus riportok formájában értékes vezetői információt ad a vezetőknek. Mindegy ki hol jár, nyár van vagy tél, akár a mobiljáról is könnyedén irányíthatja a menedzsment, vagy tulajdonos a vállalkozását.
Kérje tanácsadóink segítségét!
e-Com Informatika Zrt.
1141 Budapest, Vízakna u. 4.